Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Spółki Akcyjnej "ENERGOPROJEKT-KATOWICE" SA odbędzie się 25 września br. w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach, Plac Sławika i Antalla 1 (obok Spodka)

Bezpośrednio przy Międzynarodowym Centrum Kongresowym znajduje się parking VIP, który zostanie Państwu udostępniony. Parking oznaczony będzie naszym logo. Wejście do Sali Konferencyjnej, w której odbędzie się Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy, od strony Spodka, również oznaczone będzie logo EPK. Przy wejściu będą na Państwa czekać osoby, które wskażą drogę do Sali. Mapka parkingu oraz centrum Kongresowego.

W związku z trwającą pandemią, w trosce o Państwa bezpieczeństwo, Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy odbędzie się zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, a Zarząd Spółki dołoży wszelkich starań, by Zgromadzenie odbyło się w bezpiecznych warunkach. Zestawienie wytycznych i środków ostrożności podjętych w ramach organizacji Zgromadzenia.

Przed Walnym Zgromadzeniem Akcjonariuszy zalecamy akcjonariuszom powstrzymywanie się od przebywania w miejscach stanowiących potencjalne zagrożenie zarażenia się wirusem SARS-CoV-2 oraz dokonanie realnej oceny stanu swego zdrowia tak, by na Zgromadzenie nie przybywały osoby chore lub mające objawy chorobowe.

Przed wejściem do Sali Konferencyjnej zostaniecie Państwo poproszeni o wypełnienie oświadczenia zdrowotnego.

Wszystkim uczestnikom Zgromadzenia zapewnione zostaną środki ochrony osobistej, tj. maseczki dla osłony ust i nosa, stosownie do obowiązujących przepisów prawa dotyczących przebywania w przestrzeni publicznej. Na terenie całego Centrum Kongresowego rozstawione będą środki do dezynfekcji rąk. Zostaniecie Państwo poproszeni o dezynfekcje dłoni przed wejściem do Sali Konferencyjnej.

Tegoroczne Zgromadzenie Akcjonariuszy będzie się odbywać w warunkach szczególnych. W związku z trudną sytuacją sugerujemy, zwłaszcza tym z Państwa, którzy znajdują się w grupie podwyższonego ryzyka, rozważenie możliwości udzielenia pełnomocnictwa do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy. W przypadku podjęcia decyzji o udzieleniu pełnomocnictwa prosimy o wypełnienie załączonego druku i przesłanie go na adres Biura lub złożenie przez Pełnomocnika bezpośrednio przed Walnym Zgromadzeniem Akcjonariuszy. Przypominamy, że zgodnie z art. 412 KSH członek zarządu i pracownik spółki nie mogą być pełnomocnikiem na Walnym Zgromadzeniu.

W razie jakichkolwiek pytań lub Wątpliwości prosimy o kontakt z panią Mecenas Katarzyną Bujakowską: telefon 601 489 800.

Załączniki:

1. Zawiadomienie o Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy;
2. I Wezwanie do złożenia dokumentów akcji;
3. Druk pełnomocnictwa do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy;
4. Mapka parkingu oraz Centrum Kongresowego;
5. Zestawienie wytycznych i środków ostrożności podjętych w ramach organizacji Zgromadzenia.

Wzór dokumentu akcji, który należy zwrócić do EPK: